Tablice 5 why – kilka słów o metodzie, którą warto wykorzystywać
Tablice 5W są narzędziem umożliwiającym wykorzystywanie w przedsiębiorstwie założeń metody 5 why, czyli najprościej mówiąc – 5 razy dlaczego? Stosuje się w celu wykrywania pojawiających się w zachodzących procesach problemów, a także ustalania ich przyczyn. Aby dojść do źródła pojawiających się trudności, należy zadać kilka pytań “dlaczego?”. W ten sposób jesteśmy w stanie nie tylko lepiej zrozumieć realizowane w przedsiębiorstwie projekty i podejmowane działania, ale także możemy eliminować czynniki doprowadzające do niepowodzeń, a także zapobiegać ich ponownemu pojawieniu się.
Zasady, o których należy pamiętać, aby prawidłowo wykorzystywać tablice 5W
Sprawdź naszą pełną ofertę produktową, wybierz idealną tablicę 5W, a następnie ciesz się z jej funkcjonalności we własnej firmie! Zebraliśmy dla Ciebie podstawowe zasady wykorzystywania metody 5 Why.
- Na początku niezbędne jest sformułowanie problemu, po czym należy go zapisać i wyjaśnij pozostałym uczestnikom/pracownikom.
- Konieczne jest zachowanie ciągu przyczynowo-skutkowego.
- Zadawane pytania powinny dotyczyć wyłącznie procesów.
- Układane zdania i pytania powinny być proste i konkretne, tak aby ich zrozumienie nie stanowiło dla nikogo żadnego wyzwania.
- Pytanie “dlaczego?” należy zadawać aż do momentu zdefiniowania problemu, którego wyeliminowanie całkowicie go rozwiąże.
- Wszystkie notatki powinny być na bieżąco sporządzane na tablicy 5 why.
Tablica 5W i jej zalety
Umiejętne używanie tablic 5W niesie ze sobą mnóstwo korzyści, a to wszystko dzięki kilku, ale kluczowym zaletom tego produktu – należą do nich m.in.:
- łatwość montażu;
- uniwersalność – jest odpowiedni do każdej firmy, bez względu na jej charakter;
- pozwala skutecznie rozwiązywać problemy;
- składnia do analitycznego myślenia.
A co ważne do jej użycia potrzebne są tylko markery suchościeralne i nasze chęci!
W naszym sklepie internetowym dostępne są nie tylko tablice 5W pomagające uporać się z napotkanymi trudnościami, ale także wiele innych, równie przydatnych narzędzi, jak na przykład tablice do zarządzania, tablice Kanban czy tablice Kamishibai – sam sprawdź jak wiele możliwości daje Ci Leanbooks.